Informacje o archiwach
Składnica Akt Komendy Miejskiej Policji w Zielonej Górze usytuowana jest w strukturach Zespołu Ochrony Informacji Niejawnych KMP w Zielonej Górze.
Składnica Akt Komendy Miejskiej Policji w Zielonej Górze podlega pod:
Zespół Ochrony Informacji Niejawnych
Komendy Miejskiej Policji w Zielonej Górze
Adres siedziby:
Składnica Akt KMP w Zielonej Górze
ulica Partyzantów 40, 65-332 Zielona Góra
telefon 47 79 52624
Składnica akt Komendy Miejskiej Policji w Zielonej Górze podporządkowana jest Komendantowi Miejskiemu Policji. Zasób archiwalny Komendy Miejskiej Policji stanowią akta wytworzone przez:
- Komendę Miejską Policji, MO/Rejonowy Urząd Spraw Wewnętrznych w Zielonej Górze i podporządkowane im jednostki terenowe MO byłego województwa zielonogórskiego
- komórki organizacyjne Komendy Miejskiej Policji wZielonej Górze oraz jednostek podległych - do chwili obecnej
Podstawowym zakresem działań Składnicy Akt Komendy Miejskiej Policji w Zielonej Górze jest obsługa własnej instytucji, poprzez wykonywanie następujących zadań:
- gromadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji
- wykonywanie usług w zakresie opracowywania kwerend
- sprzorządzanie kserokopii dokumentów
- prowadzenie działalności informacyjnej
- udostępnianie dokumentacji archiwalnej
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej o czasowym okresie przechowywania
Dokumentację zgromadzoną w składnicy akt Komendy Miejskiej Policji w Zielonej Górze udostępnia się do celów:
- służbowych
- naukowo-badawczych
- publicystystycznych
- innych
W celu uzyskania pozwolenia wglądu do akt archiwalnych Policji, należy złożyć pisemny wniosek do Komendanta Miejskiego Policji w Zielonej Górze. Akta udostępnia się na pisemny wniosek osoby zainteresowanej, który powinien zawierać:
- imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji, jeśli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel
- nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały archiwalne - jeśli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna
- określenie materiałów archiwalnych oraz tematu i okresu ich wytworzenia
- cel, dla jakiego mają być udostępnione (temat i zakres pracy naukowej)
W przypadku udostępniania akt do celów naukowo-badawczych, od zainteresowanej osoby wymaga się przedłożenia zaświadczenia z uczelni.
Udostępnienie akt dla celów innych niż naukowo-badawcze wymaga od osoby ubiegającej się o ich udostępnienie wykazania swojego interesu prawnego.
Wiadomości uzyskane z udostępnionej dokumentacji nie mogą być wykorzystane w sposób lub celach naruszających obowiązujące prawo.
Dokumentację udostępnia się, jeśli nie zawiera ona informacji niejawnych i nie wymaga ochrony przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), a ich ujawnienie nie naraża na szkodę interesu Rzeczypospolitej Polskiej.
Akta udostępnia się wyłącznie w obecności pracownika składnicy akt. Miejsce udostępniania dokumentacji obejmującej zasób archiwalny jednostek, stanowi siedziba składnicy akt Komendy Miejskiej Policji w Zielonej Górze usytuowana w obiekcie przy ulicy Partyzantów 40.
Zakres, formę i sposób korzystania z dokumentów archiwalnych określają:
- Ustawa z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173)
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 czerwca 2008 r. w prawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych (Dz. U. Nr 107, poz. 679)
- Zarządzenie nr 45 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 maja 2008 r. w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. MSWiA Nr 9, poz. 42)
- Zarządzanie nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji (Dz. Urz. KGP Nr 16, poz. 95)